как проводить собрания, какие вопросы на них выносить, как их решать.
Так как первое собрание я считаю одним из самых главных. То соответственно и внимание его проведению я уделю несколько больше.
Место и обстановка первого собрания, на мой взгляд, имеют просто огромное значение. На мой взгляд обстановка первого собрания, должна быть максимально демократична, очень хорошо, если вам удастся подобрать место так, что все смогут усесться в кружок, ни кто ни у кого не будет висеть за спиной, для всех будет максимальная свобода передвижения. Все это необходимо для того, чтобы все участники группы смогли себя проявить, все видели друг друга. Для руководителя уже на этом этапе стоит очень важная задача вычленить источники возможных напряженностей и неприятностей. Очень не плохо бы попросить заварить, допустим, чай или накрыть на стол и посмотреть на то кто как среагирует, кто как себя проявит. Считаю даже возможным в конце первого собрания, выпить за удачное начало, то же тест, и тоже не маловажный. С неуправляемыми в области спиртного лучше разобраться здесь на берегу еще до того, как вам станет очевидно во время маршрута, что такой приятный молодой человек, вдруг так резко меняется и становится неуправляем, агрессивен либо просто скандалист. Но, естественно, что употребление имеет право быть или не быть, только по завершению всех деловых вопросов.
Теперь о тех главных задачах, кроме, разумеется, вышеупомянутого знакомства с группой вы должны решить при первой же встрече:
Определение сроков выхода и возвращения. Вполне возможно, что в вашу группу, попадет человек или несколько, для которого окажется принципиальным смещение сроков на один – два дня в ту или иную сторону, а остальной части это будет не принципиальным. Тогда имеет смысл уточнить сроки. Но, договорившись единожды, далее менять сроки крайне не желательно, и других людей, которые будут к вам обращаться необходимо уже четко ориентировать в те пределы, о которых вы договоритесь на том самом первом собрании.
Изложить ваше описание вашего плана прохождения маршрута, обязательно определить наиболее сложные участки и варианты развития событий. Понять, что хотят люди, которые попали в вашу команду, может быть вам стоит изменить маршрут, либо поменять стратегические установки, или, может быть совсем сменить маршрут и категорию. Все это необходимо понять вам и принять решение на первом собрании, договориться совершенно четко и определенно, чтобы в дальнейшем не возникало подобных вопросов, и не было неоправданных надежд.
Вообще, положение руководителя в группе очень сложное, с одной стороны его власть, по правилам, абсолютна, почти как у короля, с другой у него практически нет средств и возможностей для принуждения, для выполнения своих указаний. Поэтому, как король из «Маленького принца», он должен издавать только разумные указы. Ну, а если говорить серьезно, реально власть руководителя держится исключительно на договоренностях, определенных совершенно четко. Чем меньше шансов у члена команды интерпретировать достигнутые договоренности, тем труднее ему преступить порог открытого неповиновения, тем больше шансов у руководителя добиться приемлемой исполнительской дисциплины в группе.
Распределение ролей: один из самых интересных психологических моментов подготовки к походу для руководителя, когда определяются намерения будущих участников
В идеале очень было бы хорошо если бы всем участникам группы досталась какая-нибудь должность, то есть ответственность, но «к сожалению пряников не хватает на всех…» Главные должности в походе это - безусловно же руководитель, завхоз и врач, к стати, именно этот триумвират, по нашим клубным правилам. Рулит расходом питьевого спирта. Каждый из них имеет право вето, преодолеть которое не возможно ни каким большинством. Подобная ситуация, существенно облегчает жизнь, так как любителям «не найти повода не выпить» существенно тяжелее бороться с командой, чем с одним человеком. И так с руководителем все ясно, или нет? Если нет ясности с руководителем, то стоит задуматься, а стоит ли такой группе вообще выходить на маршрут. Понятно, что лучшим вариантом для руководителя был бы вариант, при котором и врач и завхоз были бы ближайшими сподвижниками руководителя, но при таком определении, с большой вероятностью это окажутся не лучший врач и завхоз, а это в последствии может вызвать напряженность на маршруте.
Определение возможных проблем со снаряжением.
Ответы на вопросы.
2. Собрания по темам. Собрание проводить необходимо, даже без определения тем, просто, как контрольные встречи, если присутствуют следующие моменты: Вы плохо знаете членов группы, члены группы мало или совсем не знакомы между собой, если предстоящий маршрут находится на пределе ваших возможностей.
Темы, требующие собрания всей группы:
3. Заключительное собрание перед выходом.
Уточнение маршрута: после набора команды возможны изменения в маршруте, во-первых, по пожеланиям команды, во-вторых, по возможностям и силе команды.
Определение стратегии вашей экспедиции: после набора команды вам, возможно, придется изменить ваши стратегические намерения.